Suivi IK pour les experts-comptables
Un relevé d'indemnités kilométriques fiable, le même d'un dossier à l'autre : trajets enregistrés par GPS, datés et localisés, chiffrés au barème officiel, exportés en CSV ou PDF. Fini les tableaux Excel reconstitués de mémoire en fin d'année.
Page mise à jour le 25 octobre 2026
Le relevé kilométrique, point noir des dossiers
Chaque année, c'est le même rituel : vous réclamez à vos clients le détail de leurs déplacements professionnels, et vous recevez un tableau Excel bricolé en quelques minutes, des kilomètres arrondis « au jugé », parfois rien du tout. Ces relevés reconstitués de mémoire sont chronophages à fiabiliser et, surtout, ils ne résistent pas à un contrôle : l'administration attend un relevé détaillé, trajet par trajet, pas une estimation globale.
Suivi IK a justement été créée après qu'un cabinet comptable a demandé à son fondateur de tenir ce suivi dans des fichiers Excel. L'idée : faire enregistrer les trajets au fil de l'eau, par l'application, pour que le relevé existe déjà — fiable — le jour où vous le demandez.
Un export structuré, prêt à intégrer
Votre client exporte ses trajets en un fichier CSV (une colonne par donnée, réexploitable dans votre tableur ou votre logiciel) ou PDF (pièce justificative à archiver au dossier). Chaque ligne contient :
Date
La date de chaque déplacement, enregistrée au moment du trajet.
Lieux
Départ et arrivée nommés automatiquement par géolocalisation.
Motif
Le motif professionnel renseigné par le client pour chaque trajet.
Distance
Les kilomètres réellement parcourus, mesurés par GPS.
Véhicule
Le véhicule concerné et sa puissance fiscale (multi-véhicules géré).
Indemnité
Le montant calculé selon le barème fiscal officiel en vigueur.
Le niveau de preuve attendu en cas de contrôle
Pour être admis, un relevé d'indemnités kilométriques doit permettre de justifier chaque déplacement : date, motif professionnel, lieux de départ et d'arrivée, distance, et puissance fiscale du véhicule (issue de la carte grise). Le barème kilométrique couvre carburant, entretien, pneus, assurance et dépréciation ; les péages et le stationnement professionnels peuvent s'y ajouter.
Parce qu'il est constitué au fil des trajets et non reconstitué a posteriori, le relevé de Suivi IK porte nativement ces informations. Les données restent 100 % sur le téléphone du client (aucun compte, aucun serveur), ce qui simplifie aussi le volet RGPD de votre côté.
Pour quels clients recommander Suivi IK ?
| Profil client | Barème kilométrique ? | Intérêt du relevé |
|---|---|---|
| Profession libérale au réel (BNC, déclaration n° 2035) | Oui, sur option | Relevé indispensable pour justifier l'option barème plutôt que les frais réels. |
| Dirigeant de société (véhicule personnel) | Oui, via la société | Indemnités remboursées au barème, sur justificatifs : charge pour la société. |
| Salarié aux frais réels | Oui | Relevé des trajets professionnels en renonçant à l'abattement de 10 %. |
| Entrepreneur individuel au réel (BIC) | Selon l'usage du véhicule | Un historique fiable aide à arbitrer frais réels / barème. |
| Micro-entrepreneur | Non | Non déductible (abattement forfaitaire) — mais utile pour comparer les régimes. |
Le détail statut par statut est présenté sur la page IK des auto-entrepreneurs et indépendants, et les barèmes complets sur la page barème & calcul IK.
Orienter vos clients vers l'application
Vous pouvez recommander librement Suivi IK à vos clients concernés. Beaucoup de cabinets le font pour recevoir un relevé homogène et fiable, dossier après dossier. Le plus simple est de leur indiquer la page d'accueil du site ou de leur transmettre le lien vers leur store :
- Android : Google Play — rechercher « Suivi IK » ou utiliser le lien ci-dessous.
- iPhone : App Store — « Suivi IK ».
- Un manuel complet est disponible en PDF pour accompagner la prise en main.
Un besoin particulier (présentation du cabinet à vos clients, question technique, format d'export) ? Écrivez-nous : nous aidons volontiers les cabinets qui déploient l'application auprès de leurs clients.
Le relevé kilométrique de vos clients, déjà prêt
Chaque trajet enregistré par GPS, daté, localisé et chiffré au barème. Un export CSV ou PDF à recevoir sans ressaisie ni relance.
Android 8.0+ et iOS 15+ · Essai gratuit : 50 km de GPS et 5 trajets manuels · Données 100 % locales
Textes et sources officielles
Sources officielles
- BOFiP — BOI-BAREME-000001 : barèmes kilométriques applicables, notamment aux titulaires de BNC.
- Service Public Entreprendre — Charges déductibles du résultat fiscal : frais déductibles au régime réel.
- Service-Public — Frais professionnels des salariés (frais réels) : conditions d'option aux frais réels.
Experts-comptables et Suivi IK : vos questions
Comment un client peut-il me transmettre un relevé d'IK fiable ?
Avec l'application Suivi IK, votre client enregistre ses trajets professionnels par GPS. Chaque trajet est daté, localisé et chiffré selon le barème fiscal officiel. En fin de période, il vous transmet un export CSV ou PDF complet, sans ressaisie ni reconstitution de mémoire.
Le relevé produit est-il recevable en cas de contrôle fiscal ?
Le relevé indique pour chaque déplacement la date, le motif, les lieux de départ et d'arrivée et la distance, et s'appuie sur la puissance fiscale du véhicule (carte grise). C'est précisément le niveau de détail attendu pour justifier des frais kilométriques, contrairement à un tableau reconstitué en fin d'année.
Quels clients sont concernés par le barème kilométrique ?
Les professions libérales et entrepreneurs individuels au régime réel (BNC/BIC), les dirigeants de société utilisant leur véhicule personnel, et les salariés optant pour les frais réels. En micro-entreprise, les IK ne sont pas déductibles : l'abattement forfaitaire couvre déjà les frais.
Le format d'export est-il exploitable dans un logiciel comptable ?
Oui. L'export CSV présente une colonne par donnée (date, motif, lieux, distance, véhicule, indemnité) et s'ouvre dans n'importe quel tableur ou outil comptable pour y être retravaillé. Le PDF sert de pièce justificative à archiver dans le dossier du client.
Combien coûte Suivi IK pour mon client ?
Le téléchargement et un essai (50 km de suivi GPS et 5 trajets manuels) sont gratuits. L'usage illimité passe par un abonnement Premium optionnel (à partir de 3,59 €/mois sur Android, 4,99 €/mois sur iPhone). Les données restent 100 % sur le téléphone, sans publicité ni compte en ligne.
Puis-je recommander Suivi IK à mes clients ?
Oui, librement. De nombreux cabinets orientent leurs clients vers l'application pour recevoir un relevé homogène et fiable d'un dossier à l'autre. Pour toute question ou demande de support, le cabinet peut nous contacter via le formulaire du site.