Frais kilométriques des bénévoles d'association
Vous prenez votre voiture pour votre club, votre association caritative ou votre amicale ? Vos kilomètres peuvent vous être remboursés, ou vous faire économiser de l'impôt. Mode d'emploi pour 2026.
Page mise à jour le 22 septembre 2026
Remboursement ou réduction d'impôt : comment choisir
Option 1 : se faire rembourser par l'association
L'association vous rembourse vos déplacements sur présentation d'un relevé. Le remboursement de frais réellement engagés et justifiés n'est pas une rémunération : il ne remet pas en cause votre statut de bénévole. En contrepartie, ces frais n'ouvrent droit à aucun avantage fiscal.
Option 2 : renoncer au remboursement
Vous abandonnez expressément le remboursement auquel vous auriez droit. L'association vous délivre un reçu fiscal, et le montant abandonné est déclaré comme un don dans votre déclaration de revenus. Il ouvre droit à une réduction d'impôt de 66 %, dans la limite de 20 % du revenu imposable, ou de 75 % jusqu'à un plafond annuel pour les dons aux organismes d'aide aux personnes en difficulté.
La réduction d'impôt ne profite qu'aux foyers imposables : un bénévole non imposable a généralement intérêt à demander le remboursement.
Les conditions à remplir
- Une association éligible : l'organisme doit pouvoir recevoir des dons ouvrant droit à réduction d'impôt (intérêt général, reconnaissance d'utilité publique…).
- Des déplacements liés à l'objet de l'association : les frais doivent être engagés strictement pour participer à ses activités.
- Une renonciation expresse au remboursement, que l'association consigne (par exemple une mention « je renonce au remboursement de ces frais et les laisse à l'association en tant que don » sur la note de frais).
- Des justificatifs : date, objet, trajet et distance de chaque déplacement, que l'association conserve avec la note de frais.
Le barème est celui des salariés : il dépend de la puissance fiscale du véhicule (voiture, moto, scooter ou cyclomoteur) et de la distance totale parcourue dans l'année. Les montants sont majorés de 20 % pour un véhicule 100 % électrique. Tous les tableaux sont sur la page barème, avec un simulateur.
Tenir le relevé sans y passer ses soirées
Le plus fastidieux, pour le bénévole comme pour le trésorier, c'est le relevé : retrouver en fin d'année chaque réunion, chaque collecte, chaque match à l'extérieur, et la distance correspondante.
Avec Suivi IK, chaque déplacement est enregistré par GPS au moment où vous le faites, avec la date, les lieux de départ et d'arrivée et la distance. Classez vos déplacements associatifs en trajets « professionnels », séparés de vos trajets personnels, puis exportez le relevé en PDF ou CSV pour le trésorier. Rien ne quitte votre téléphone tant que vous ne l'exportez pas.
Un relevé de trajets prêt pour le comptable
Chaque déplacement pour l'association enregistré, daté et chiffré au barème. Un export PDF ou CSV à remettre au trésorier.
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Textes et sources officielles
Sources officielles
- Associations.gouv.fr — Le barème kilométrique applicable en cas de renonciation au remboursement de frais : alignement sur le barème des salariés (arrêté du 27 mars 2023).
- Service-Public.fr — Dons aux associations et organismes d'intérêt général : taux et plafonds de la réduction d'impôt, frais des bénévoles.
- impots.gouv.fr — Simuler vos frais kilométriques : le simulateur officiel.
Bénévoles et frais kilométriques : vos questions
Quel barème kilométrique pour les bénévoles en 2026 ?
Le même que celui des salariés. Depuis l'arrêté du 27 mars 2023, les frais de véhicule des bénévoles qui renoncent à leur remboursement sont évalués avec le barème kilométrique général, selon la puissance fiscale du véhicule et la distance annuelle. Par exemple, 0,636 € par km jusqu'à 5 000 km pour une voiture thermique de 5 CV. Le barème n'a pas été revalorisé en 2026.
Un bénévole peut-il se faire rembourser ses frais kilométriques ?
Oui. L'association peut rembourser les frais réellement engagés et justifiés par un relevé des déplacements. Ce remboursement n'est pas une rémunération. En revanche, les frais remboursés n'ouvrent droit à aucune réduction d'impôt.
Comment bénéficier de la réduction d'impôt pour ses frais de bénévole ?
En renonçant expressément au remboursement de vos frais. L'association vous remet un reçu fiscal pour le montant abandonné, que vous déclarez comme un don. Vous bénéficiez d'une réduction d'impôt de 66 % de ce montant, ou de 75 % dans la limite d'un plafond pour les organismes d'aide aux personnes en difficulté.
Quels justificatifs un bénévole doit-il conserver ?
Pour chaque déplacement : la date, l'objet (réunion, manifestation, transport de matériel…), le trajet et la distance. S'y ajoutent la carte grise du véhicule, pour la puissance fiscale, et la note de frais portant la mention de renonciation. Suivi IK établit ce relevé automatiquement par GPS.
Un bénévole non imposable a-t-il intérêt à renoncer au remboursement ?
En général non. La réduction d'impôt ne s'applique qu'aux foyers imposables et elle n'est pas remboursable. Un bénévole non imposable a donc habituellement intérêt à demander le remboursement de ses frais à l'association.